Mesin-Mesin Kantor Elektronik
1.
Mesin ketik elektronik
a.
Perbedaan mesin ketik elektromekanis dan
elektronis
Bahwa mesin ketik listrik/elektronis tidak memiliki bagian yang bergerak
seperti roda dan luas, tetapi hanya memiliki mikro-elektronis. Bila sebuah tombol
ditekan, suatu kode digital diteruskan ke kepala huruf dan memerintahkan apa
yang harus dilakukan.
b.
Memori mesin ketik elektronik
Ada 3 jenis utamanya, yaitu :
1.
Mesin yang hanya dapat mengoreksi
Mesin ini memorinya kecil jadi hanya bisa menyimpan sekitar enam hingga
beberapa ratus huruf saja dengan satu pukulan tombol tetapi mesin ini tidak
dapat menyimpan teks untuk pengetikan ulang dan pengeditan
2.
Mesin yang dapat menyimpan
Mesin ini memungkinkan untuk paragraph yang sering digunakan, surat
singkat atau untuk diketik secara otomatis dan penggabungan teks lain.
Memorinya mencapai lebih dari 100 karakter
3.
Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit
Mesin yang digunakan untuk mengedit ini memorinya mencapai 64.000
karakter. Teksnya dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga baris sekitar
30 karakter satu barisnya.
c.
Fasilitas utama mesin ketik elektronik
1.
Koreksi pengangkatan otomatis
2.
Mengoreksi satu baris
3.
Peraga baris
4.
Spasi dan pitch yang professional
5.
Fasilitas pengeditan
6.
Cetak tebal
7.
Penjajaran (justification)
8.
Garis bawah otomatis
9.
Penempatan ditengah (centering)
10.
Tabulasi decimal
11.
Tombol ½ spasi
12.
Pengumpan kertas otomatis
13.
Tombol pengulang otomatis
14.
Penggeser mundur kereta otomatis
15.
Indent block
16.
Tabulasi garis vertikal
17.
Memori formulir
d.
Mesin ketik yang dihubungkan dengan computer
Mesin ketik dapat dihubungkan dengan computer mikro sehingga berfungsi
sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan. Microwriter hanya memiliki
enam tombol dan berukuran 9x4 inci jadi sesuai untuk penggunaan jari-jari satu
tangan. Bagian atasnya memiliki peraga krisal cair 14 karakter yang
masing-masing ujunganya ada soket yang menghubungkan dengan TV atau monitor,
pencetak, tape recorder, dan adaptor listrik. Untuk memperoleh huruf atau
angka, dua tombol harus ditekan secara bersamaan sedang untuk tnda baca dan
perintah pengolahan kata terdapat tombol shift. Memorinya sekitar 8kb dan dapat
menyimpan sekitar 5 halaman naskah berukuran A4 dengan kecepatan 50 kata per
menit.
2.
Mesin hitung elektronik
Mesin hitung elektronik memiliki fungsi yang
sama dengan mesin hitung manual ataupun listik yaitu untuk melakukan operasi
hitung penumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
Ciri-cinya :
a.
Tenaga penggeraknya menggunakan sinar matahari,
baterai, dan listrik
b.
Komponen dan cara kerjanya elektronik
c.
Hasil perhitungannya cepat dan mudah dilakukan
d.
Bentuk kecil dan ringan
Jenis-jenis mesin hitung elektronik :
a.
Berdasarkan tenaga penggeraknya
1.
Solar powered calculator
Pengoperasiannya dengan membuka tutupnya dan bila tidak dipergunakan
tutuplah
2.
Solar/batrei powered calculator
Pengoperasiannya dengan baterai/sinar matahari
3.
Batrei powered calculator
Pengoperasiannya dengan baterai
4.
Battery/electric powered calculator
Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik
5.
Electric powered calculator
Pengoperasiannya dengan tenaga listrik
b.
Berdasarkan bentuk dan ukurannya
1.
Card calculator
Bentuknya kecil dan tipis dengan tombol rata
2.
Wallet calculator
Bentuknya kecil dan ada tutupnya seperti dompet
3.
Hand calculator
Bentuknya kecil dan ada tutup plasticnya seperti kantong
4.
Semi desktop calculator
Bentuk besar dan biasanya ada diatas meja-meja
5.
Desktop calculator
Bentuknya besar dan digunakan dikantor=kantor
c.
Berdasarkan penggunaanya
1.
Financial/business calculator
Digunakan untuk perhitungam bisnis/financial
2.
Scientific calculator
Digunakan untuk perhitungan matematis
3.
Office calculator
Digunakan dikantor-kantor
d.
Berdasarkan penampil hasilnya
1.
Non pointing calculator
Hasil perhitungan hanya tampak pada display
2.
Printing calculator
Hasil perhitungan selain Nampak pada display juga tercetak pada kertas
hitung
e.
Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya
digit)
Mulai dari 8, 10, 12, 14, dan 16 digit
3.
Cash register
Mesin yang merupakan mesin pencatat transaksi
kas, biasanya digunakan ditoko-toko atau supermarket yang ada lacinya untuk
menyimpan sejumlah mata uang. Cashr egister juga mengeluarkan hasil cetak dari
struk penjualan untuk pelanggan.
Ciri-cirinya:
a.
Komponen dan cara kerja mesin elektronik
b.
Tenaga penggeraknya listrik
c.
Bisa digunakan dengan cash register lain atau
computer
d.
Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencatatan
terpisah
e.
Bisa digunakan untuk menampakkan nama barang
pada display
Jenis-jenis cash register :
a.
Menurut system operasinya
1.
Cash register terdiri sendiri (stand alone)
2.
Cash register yang dapat digabung dengan cash
register lain
3.
Cas register yang dikendalikan oleh induk (Local
Area Network)
b.
Menurut jumlah kasir (operator)
1.
Cash register untuk 1 kasir
2.
Cash register untuk 4 kasir
3.
Cash register untuk 8 kasir
c.
Menurut jumlah departemennya
2.
Cash register sedang (10-20 departemen)
3.
Cash register besar (lebih dari 20 departemen)
Contoh mesin cash register dan
komponennya
Bagian-bagian
dari mesin Cash register elektronik merk Sharp ER 3100 antara
lain:
a.
Layar
baca
b.
Mesin
kunci: operator, submanager, manager
c.
Tombol
kasir
d.
Posisi
kunci mesin
e.
Posisi
tombol receipt: on, off
f.
Tombol
paper feed: receipt dan jurnal
g.
Tombol
angka-angka
h.
Tombol
departemen
i.
Tombol
alat pembayaran
Referensi :
Abdussamad, Dr. H. Zuchri, M.Si. 2013. Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran. Gorontalo:
Universitas Negeri Gorontalo
Anggraeni, Felicia. 2012. Mengoperasikan Cash Register. [Online] (http://felichimoet11.blogspot.com/2012_11_01_archive.html)
diakses tanggal 26 Maret 2015
Tidak ada komentar:
Posting Komentar