Mesin-Mesin Kantor Listrik

Mesin-Mesin Kantor Listrik

1.       Mesin ketik listrik

a.       Mesin ketik batang huruf

Alat pencetaknya sama seperti mesin tik manual yaitu berupa balok huruf. Setiap tuts dirangkai dengan satu batang balok huruf, angka, dan tanda baca. Jika tuts ditekan, maka balok huruf akan menekan pita hingga pada kertas Nampak bekas sebagai hasil ketikan dan menggerakkan gandaran ke kiri satu spasi.

b.      Mesin ketik bola huruf

Alat pencetaknya (typing elemen) berbentuk bola. Setiap huruf, angka, tanda baca lainnya terletak pada permukaan bola huruf. Jika tuts ditekan maka bola huruf akan berputar sambil memukul pita mesin. Pada setiap huruf terdapat satu tipe huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul tetapi pada bola huruf. Mesin tik ini memiliki pita berbentuk kaset dan dilengkapi dengan pita penghapus.

Komponen-komponen mesin ketik bola huruf yaitu :

1.       Kerangka; terdiri dari :

a.    Tombol penggulung

b.   Pengupil penjempit kertas

c.    Pengumpil pemundur setengah spasi

d.   Pengumpil jenis huruf

e.   Penuntun kertas

f.     Penyangga kertas dan penunjuk batas akhir halaman

g.    Skala titik tengah kertas

h.   Pengatur jarak baris

i.      Pembebas kertas

j.     Pembebas rol

k.    Skala jenis huruf dan pasak

l.      Pasak kanan dan kiri

2.       Kereta cetak (karir)

a.    Pemegang kertas

b.   Bola huruf

c.    Pengatur tekanan

d.   Pita penghapus

e.   Pita mesin

f.     Pengatur pita

3.       Papan tulis (keyboard)

a.    Tuts pokok

b.   Pembebas jarak

c.    Pembebas dan pengatur pasak tabulator

d.   Tuts tabulator

e.   Kunci pengubah

f.     Tuts pengubah

g.    Bilah spasi

h.   Tuts penghapus

i.      Tuts return

j.     Tuts pemundur

k.    Tuts indeks

l.      Tombol on-off

2.       Mesin stensil listrik

Sama seperti mesin stensil manual, mesin stensil listrik juga berfungsi untuk menggandakan dokumen, hanya saja pembedanya pada tenaga penggeraknya, yakni mesin ini menggunakan  tenaga listrik. Dan berikut ini merupakan keuntungan menggunakan mesin stensil listrik :

·         Hasil penggandaan lebih bagus

·         Penggunaan mesin lebih mudah

·         Tinta yang digunakan lebih irit

·         Tenaga yang diperlukan lebih ringan

Mesin stensil listrik dengan system elektronik memiliki beberapa kelebihan antara lain :

1.       Penggandaan dapat menggunakan kertas double folio/kuarto

2.       Dilengkapi dengan lampu-lampu penunjuk operator yang memudahkan pengoperasiannya

3.       Panel board menyatu yang memudahkan operator

4.       Sheet stensil bekas pakai secara otomatis akan masuk kedalam

5.       Memasang dan melepaskan sheet stensil secara otomatis jadi tangan operator tidak kotor

Tombol-tombol mesin stensil ini adalah sebagai berikut :

a.       Tombol start dan stop; untuk memulai dan menghentikan penggandaan

b.      Penghitung (counter); untuk mengatur banyaknya hasil gandaan

c.       Penyetop pemasukan kertas; untuk menghentikan rol penarik kertas

d.      Pengatur pemasukan kertas; untuk mengaktifkan rol penarik kertas

e.      Pengatur kecepatan cetakan; untuk menambah kecepatan (tombol +) dan untuk mengurangi kecepatan (tombol -)

f.        Pengaturan penyaluran tinta; untuk penyaluran tinta ke tiap bagian

g.       Tombol pemberi tinta; untuk pengeluaran tinta (tombol digeser ke kanan)

3.       Mesin jumlah listrik

Mesin yang berungsi untuk melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.

Ciri-cirinya :

a.       Komponen dan cara kerja mekanis

b.      Tenaga penggeraknya tenaga listrik

c.       Kertas yang digunakan adalah kertas hitung 6,8 cm

d.      Tanpa tombol on-off

e.      Pada indicator hanya tampak jumlah digit

Kerangkanya :

a.       Kabel listrik dan steker

Berfungsi untuk menyambung listik

b.      Penutup mesin

Berfungsi untuk memudahkan, membersihkan, mengganti pita dan memberi pelumas

c.       Monitor/display (indicator)

Berfungsi untuk menujukkan banyak digit

Papan kunci :

a.       Kunci angka

b.      Kunci total

c.       Kunci subtotal

d.      Kunci kurang, tambah, kali, bagi

e.      Kunci pengulang

f.        Kunci penghapus

g.       Kunci pemundur

h.      Kunci tanda

i.         Kunci tidak mencetak

Pencetak dengan komponen

a.    Balok kertas

b.    Pemotong kertas

c.    Kertas hitung

d.    Pembebas kertas

e.    Tombol penggulung kertas

f.     Tangkai pemegang kertas rol.

4.       Mesin penghancur kertas

Mesin yang berfungsi untuk menghancurkan kertas/dokumen yang sudah tidak digunakan lagi/arsip lama yang harus dimusnahkan dengan cara memotongnya menggunakan tenaga listrik.

Ciri-cirinya :

a.       Tenaga penggeraknya listrik

b.      Komponen dan cara kerja mekanis

c.       Bentuk potongan kertas memanjang

d.      Memiliki pisau pemotong lebih dari dua pisau berbentuk silinder dengan gigi pisau sebanyak 102 buah.

5.       Mesin pembuka surat (Letter Opener)

Mesin yang berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul surat.

Ada dua jenis mesin ini yaitu :

1.       Pembuka surat listik

Tenaga penggeraknya listik dan komponen mesin mekanis dengan bentuk lebih besar

2.       Pembuka surat elektronik

Tenaga penggeraknya tenaga baterai dan komponen mesin elektronis dengan bentuk lebih kecil

Komponen mesinnya :

1.       Papan sampul; berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong

2.       Lubang pemotong; berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong

3.       Roda pemotong; berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat

4.       Kait penggerak roda pemotong; berfungsi untuk menggerakkan roda pemotong

5.       Kerangka mesin; berfungsi untuk meletakkan komponen mesin

Referensi :

1. Abdussamad, Dr. H. Zuchri, M.Si. 2013. Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran. Gorontalo: Universitas Negeri Gorontalo
2. ____. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. [Online] (https://ilmuadministrasi.wordpress.com/) diakses pada tanggal 26 Maret 2015